Elke maand wordt er een Maandchef gekozen die de komende organisatorische meeting voorbereidt. Deze Maandchef heeft de volgende taken:
- Nieuwe agenda aanmaken (gebaseerd op format in Cloud)
- Aanmaken van agendapunten-formulier (gebaseerd op Cryptpad-bestand)
- Delen van link naar de agenda en link naar de agendadelen met de groep op mattermost en signal.
- Dag voor de vergadering: Nogmaals de link vd agenda en de link van de BigBlueButton-kamer delen.
Vergaderingen zijn elke derde week van de maand. Op even maanden is dat maandagavond en oneven maanden woensdagavond. Start 19:00