Mocht je info missen waardoor je je rol niet goed kan vervullen, laat dit dan gerust weten tijdens een organisatorische bijeenkomst! Dan kan deze pagina daarmee uitgebreid worden
Elke maand wordt er een Maandchef gekozen die de komende organisatorische meeting voorbereidt. Deze Maandchef heeft de volgende taken:
¶ Week voor de vergadering
- Nieuwe agenda aanmaken (gebaseerd op format in Cloud)
- Aanmaken van agendapunten-formulier (gebaseerd op Cryptpad-bestand)
- Delen van link naar de agenda en link naar het formulier met de groep op mattermost en signal.
¶ Dag voor de vergadering
Nogmaals de link van de agenda en de link van de BigBlueButton-kamer delen.
¶ Datum/tijdstip vergadering
Vergaderingen zijn elke derde maandag/woensdag van de maand. Op even maanden is dat maandagavond en oneven maanden woensdagavond. Start 19:00
¶ Agendapunten verzamelen
Agendapunten kunnen worden verzameld dmv het formulier Agendapunten indienen. Dit formulier is te vinden in ons Cryptpad team (NDR Merge).
- Open het bestand van het formulier (Agendapunten indienen)
- Klik op "Reacties"
- Verwijder de reacties van de vorige keer ("Alles verwijderen")
- Kopiëer de link met de "Deel publiekelijke link" knop en plaats deze in de groepsapp